2004年3月1日下午，校党委在第四会议室召开基层党组织换届动员会，对院、系和部分直属单位党组织的换届工作进行了动员、部署。党委副书记、副校长李定，党委组织部常务副部长赵永飞，各院、系和直属单位的党委、总支、直属支部书记参加了会议。
会上，李定同志传达了校党委常委会议有关精神，对此次换届工作做了具体部署，指出各基层党组织要严格按照《中国共产党基层党组织选举工作条例》的有关规定制定换届选举工作程序；要提高认识，切实加强领导，精心组织，周密安排；要做得严谨、细致，不能留于形式；要根据《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》和《中国科学技术大学中层党政领导干部选拔任用实施办法》规定的领导干部任职条件和学校机构改革确定的领导职数酝酿书记人选；要充分发挥党内民主，认真执行民主集中制原则，尊重党员民主权利，体现选举人意志，确保换届选举工作顺利完成。李定同志说，各级党组织要通过换届选举工作，使广大党员认真行使党员权利，履行党员义务，遵守民主集中制原则，接受一次增强党性的教育。
赵永飞同志提出，校党委对基层党组织换届工作高度重视。请各基层党组织对换届工作做出周密细致的安排，并将换届时间、选举程序等及时报党委组织部。对率先启动换届工作的院、系，组织部将按照校党委的要求进行全程跟踪，及时了解换届选举工作的进展情况，保证换届选举工作顺利、有序地进行，争取在三月底前完成此项工作。
最后，参加会议的书记们就换届选举方面的一些问题进行了讨论。
